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关于毓秀楼学生活动室开放预约的通知

通讯员:zzzx           稿件来源:学工部           时间:2018/5/3 9:44:02

为了更好地服务全校师生,给同学提供进行相关活动的场地,同时促进学生活动室的文化建设、功能建设,学生工作部(处)现将毓秀楼学生活动室面向全校师生开放预约。

一、可借用学生活动室范围

活动室4间,小型会议室1间,多功能报告厅1间。

用途

活动室

容量

设备

活动室

101

30

座椅30套、投影仪、空调、音响

103

30

座椅30套、投影仪、空调、音响

105

30

座椅30套、投影仪、空调、音响

107

30

座椅30套、投影仪、空调、音响

会议室

109

38

会议桌1张,培训椅38张、投影仪、空调、音响

多功能报告厅

118

62

座椅62套、投影仪、空调、音响


二、开放时间
    周一至周五8:00—22:00;周六、周日9:00—17:00。

三、借用对象

    校内注册学生团体、各二级学院。

四、学生活动室具体借用方法

(一)各借用单位申请前请务必仔细阅读《毓秀楼学生活动室借用管理条例》,并在学工网下载填写《毓秀楼学生活动室使用申请表》;

(二)由借用单位指导老师签字并加盖公章;

(三)于使用日期前至少三个工作日将申请表交至毓秀楼114办公室;

(四)由114值班助理确认填写格式正确、借用日期无冲突等信息后预约登记,登记完成即借用成功;

(五)于使用时间段至114办公室寻找值班助理协助开门并调试相关设备,正常使用;

(六)使用完毕后,各借用单位需打扫活动室卫生,在值班助理检查后方可离开。

五、学生活动室借用注意事项

1、活动室借用单位必须按“毓秀楼学生活动室借用申请表”上所提出的申请事由使用教室,不得变更;

2、活动室借用单位须严格遵守借用管理条例,文明合理使用活动室,自觉维护活动室的清洁卫生,爱护活动室内桌椅等公物,如发生物品、设备损坏的应予以赔偿;

3、活动室内严禁粘贴横幅、海报等宣传材料,严禁携带食品进入活动室;

4、不得举办任何形式的商业活动,不得以任何名义转借给校外或其他任何商业机构。一经发现,将对责任人予以严肃处理;

5、活动室借用单位不得影响资助服务大厅工作人员正常工作,不得影响其他活动室活动的正常进行。

                                                                                                                                                                                                              中南大学学生工作部(处)

                                                                                                                                                                                                                      2018年5月3日

附件:

毓秀楼学生活动室借用管理条例.docx

毓秀楼学生活动室借用申请表.docx