各二级学院：
为积极推进“学在中南”建设，充分激活朋辈教育力量，营造互帮共进、积极向上的校园学习氛围，现组织开展“辅学搭子”朋辈互助学习活动。有关事项通知如下：
一、参与范围
全体在校学生
二、组织单位
学生工作部（处）
三、参与对象
“辅学搭子”由“辅学对象”和“辅学义工”两种角色匹配结对组成，两种角色的报名条件分别如下：
（一）辅学对象：
存在学业困难的在校学生。
（二）辅学义工：
类别一：校院两级在册辅学义工。
类别二：专业加权成绩前30%（含）且无挂科、或辅导科目对应的单科学习成绩优异的非在册辅学义工，全程参与本次活动后根据帮扶质效可申请注册辅学义工身份。
四、活动安排
本次活动分为“学校通道”和“学院通道”。两个通道分别由知新馆和各学院辅学平台组织辅学义工或其他满足条件的同学担任辅学义工提供辅学服务。满足辅学对象报名条件的、需要一对一辅学的同学们可以从两个通道中择一通道报名，也可以同时报名，经学校通道完成结对的同学自动退出学院通道。两个通道完成结对后，过程管理、考核评优等环节一致。
两个通道的具体安排如下：
（一）学校通道
由知新馆统筹组织。知新馆将集中发布辅学义工（在册校级辅学义工）信息，符合辅学对象报名条件的同学们可以选择自己心仪的辅学义工进行定向报名。知新馆与活动组织方将开展辅学搭子的结对匹配与后续工作。
（二）学院通道
由各二级学院自行统筹组织。二级学院可根据活动流程指引或结合自身实际制定本院辅学搭子活动安排，组织辅学对象与辅学义工的报名、匹配工作，根据学校整体安排开展后续管理、服务工作，并按照要求严格于规定时间内上交相关活动材料。
五、参与方式与流程
（一）活动报名（即日起-5月23日）
学校通道：经过初期评估，知新馆组织25名优秀辅学义工参与首批活动，有意向报名辅学对象的同学可点击链接查看云麓谷推送（https://mp.weixin.qq.com/s/T2rW4imDrOKtto7v2w2XJg）获得集中公布的辅学义工名单及相关信息，选择心仪的辅学义工，填写报名问卷进行定向报名，学校通道的报名截止时间为5月20日20：00。
学院通道：各学院可根据实际情况于5月23日前组织辅学搭子报名工作。可参考组织形式：同步开放辅学对象与辅学义工单独报名或组队报名，具体报名信息可参考附件1；各学院应注意把握时间节点，同步建立相关工作组，以便后续结对匹配、过程管理。
（二）揭榜匹配（5月23日-5月27日）
学校通道：知新馆根据报名情况、辅学义工优势教学科目、辅学对象所需辅学情况等最终确定搭子结对情况，并反馈暂未成功完成校级匹配的学生信息至各学院，纳入学院通道工作组织范围。
学院通道：各学院根据实际情况组织匹配。可参考“揭榜挂帅”形式开展匹配，结对报名的队伍优先组合，其他单独报名的可采用如下形式：将辅学对象隐藏姓名等信息后进行“发榜”，由辅学义工“揭榜”。学院可灵活运用线上、线下各种形式，尽可能在院内促成揭榜匹配。各学院需于5月27日12：00前将完成结对匹配工作，填写附件2汇总辅学搭子组合信息，填写附件3、附件4汇总未结对的辅学对象、辅学义工信息，以“学院+辅学搭子活动材料”为主题将三个附件的电子版发送至邮箱hxhgxy_xuefeng@163.com。
（三）过程推进（5月下旬-7月上旬）
固定辅学：“辅学搭子”应制定学习计划，每周至少开展一次共同学习，且每次学习后需及时按规定打卡，活动组织方将定期组织核查。各学院可依据学院实际情况，参考提供的打卡模板制作院级“辅学搭子”打卡规则，用于院级审核、时长统计等，学工部将不定期抽查打卡情况。
多彩活动：活动开展过程中组织方将根据学期课程进度、学生意见不定期开展期末30天冲刺、优秀辅学笔记评选、结对经验分享、辅学义工外出学习研讨等各类活动，进一步丰富活动组织形式与内容。
（四）考核评优（9-10月）
根据辅学质效、过程开展情况等进行综合评价，并以此开展评优工作。表彰表现优异的辅学义工，折算校园志愿服务时长，统一出具志愿者服务证明，评选“优秀学业帮扶人”，颁发荣誉证书及奖金；表彰表现优异的辅学对象，评选“学业进步奖”，颁发荣誉证书与奖金。学校将结合活动效果对优秀的辅学搭子或案例进行宣传报道，同时会组织开展名校研学等多项活动。
六、工作要求
广泛动员，精准摸排。针对符合辅学对象第一类条件的学院要逐一动员，同时充分发动党员、学生干部、成绩优异同学积极发挥朋辈力量。根据学院学生人数、各类学情掌握情况等，确定学院通道辅学搭子分配组数，具体分配名额见附件5。
加强指导，注重实效。辅导员与班导师要定期关注活动开展情况，督促学生按计划开展活动，以本次活动为契机做好学院学业类学情工作，严禁弄虚作假。
联系人：秦康、张睿兮
联系电话：0731-88836415、0731-88836530
附件：
附件1：学院辅学搭子活动报名参考信息表
附件2：学院辅学搭子结对汇总表
附件3：学院未结对辅学对象汇总表
附件4：学院未结对辅学义工汇总表
附件5：学院辅学搭子匹配数量名额分配表
学生工作部（处）
2026年5月15日
