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中 心 简 介


中心简介

中南大学勤工助学指导中心是在我校学生工作部领导下负责全校学生勤工助学管理工作的部门,成立于1994年,至今已有二十年的发展历史。二十年来,在学校各级领导的关心下和社会各界的支持下,中心得到快速发展,现每月提供勤工助学固定岗位3000余个,每年安排参加勤工助学达3万余人次,年发放勤工助学工资近500余万元。中心包括:办公室、人力资源部、纪检部、宣传部、财务部、市场部、基地管理部、家教部、新长城中南大学自强社、新媒体工作室10个部门同时,中国高校勤工助学在线网站为中心提供网络服务。            

中心宗旨:济困助学,培养人才。

中心文化:勤以自勉,助以为人,家之温馨,至诚至亲,协同进取,传承创新。

中心目标:1.将中心建设成制度规范化,管理人性化,运作企业化,工作透明化

的学习型组织

2.将勤工助学指导中心经营为中南大学的一大品牌。

3.让每一个参加勤工助学的中南学子做到自强不息,服务社会,升

华自我

4.让中心成为中南学子的人生新起点。

5.让中心成为中南贫困学生的温馨家园。

中心行为准则:

1.以学生利益为中心。

2.一切从大局出发。

3.真诚,坦荡,公平,公正。

4.关心学子生活,关注学子成长。

中心发展方向:

中南大学勤工助学指导中心要在推动网络化管理的同时,积极走勤工助学产业化道路,把勤工助学的发展与后勤社会化改革、大学科技城的建设有机结合起来,让更多的优秀研究生和本科生拥有智力型勤工助学岗位,努力使勤工助学不仅为贫困学生提供衣食之源,更为大学生创新创业开辟广阔天地。

(一)办公室

办公室是勤工助学指导中心下属常规部门之一,是联系学生与老师的纽带,沟通各部门的桥梁。办公室主要负责勤助中心的统筹规划,日常事务的管理,确保中心正常运行,各项工作有序开展。现阶段编制为8人,设主任1名,文案助理1名,常务助理4名,技术助理2。办公室主要职能有:

1.日常管理

1)办公室物品、水电、学士服等的管理;

2)证件、奖状的制作、购买;

3)安排办公室值班、大扫除、助理生日祝福以及各项事务的通知;

4汇总中心各部门账务并公开,做到中心经费透明化。

2.会议安排

安排中心理事会及其它会议,并做好会议记录。

3.活动安排

策划、组织中心各类大型活动,调动各部门参与的积极性,协调各部门分工,活动结束后及时总结。

4.服务师生

为贫困学生争取勤工助学岗位,负责临时工的招聘、培训等,建立健全勤工助学人才库,为学校各用人单位推荐优秀学生担任助理。

(二)人力资源部

人力资源部是勤工助学指导中心下属常规部门之一,负责中心人事及相关工作。人力资源部本着“公平,公开,公正”的工作原则,在工作中落实“选人,育人,用人,留人”的工作任务。人力资源部主要工作有:

1.工作推进:

推进各部门工作,了解部门体制与文化,清楚其每周工作,考察每位助理具体工作量,适当督促其完成并给出建议,为中心人员编制发展提供参考。

2.奖励惩处:

依据中心条例,行使评奖评优、监督管理权利,做到赏罚分明。

3.人才规划:

协助各部门制定部门助理职位分析与设计,完成人员编制与人才梯队建设。

4.人才招募

实时关注中心助理动向,根据需要及时进行人才招募,为中心注入新的血液。在招募期间,举办勤助推介会,进行勤助中心的广泛宣传工作,扩大中心的影响力。

5.人才培养与考核:

1)负责试用助理培训、转正考核,召开试用助理入职培训会并对试用助理进行综合考核,为中心输入新鲜血液把好质量关;

2)每学期召开全体助理大会,加强助理与老师之间、助理与助理之间的交流,分享经验,共同进步;

3)勤助交流会:每年组织由中心大三大四的学长学姐,为中心助理与基地队员提供有关考研、保研及工作方面的经验心得和有效信息的交流讨论会;

4)每学期举办中心助理大型活动,增强中心凝聚力。

6.中心体制完善:

及时发现中心存在的问题,提出解决方案,并根据每学期实际情况,对中心条例进行更新和完善,完善中心体制。

7.勤助工作问卷调查:

每年组织在全校范围内开展勤工助学工作意见反馈问卷调查,全面了解勤助工作情况,为各部门制定工作计划和中心发展提供意见分析和参考。

8.“勤助之星”评选:

面向勤助系统内部,评选出本年度在工作上表现突出且学习优异的助理,加以表彰。

9.“优秀部门”评选:

面向勤助系统内部各个部门,策划优秀部门的评选流程,对中心年度优秀部门加以表彰。纪检部

纪检部是中南大学勤工助学指导中心的常设部门之一,其职能是做好勤助中心各办公室的律检查工作,规范中心各岗位人员的言行举止,从而保证中心各项工作的制度化、规范化。工作方式包括定期例行检查、不定期突击检查、召开部门座谈会等。纪检部根据部门工作性质,将部门员工划分为部长、纪检助理数名,并进行了明确的职责分工。纪检部的主要工作有:

1.制作并更新《勤工助学指导中心纪律条例》,为勤助中心各部门工作的开展提供合理规范。

2.通过常规检查与不定期检查相结合的方式,对个部门助理值班状态及各办公室状态进行检查,督促各位助理值班室做到工作严谨、举止大方、衣着得体、保证各办公室干净、整洁。

3.按时检查各办公室文档文件的书写格式,如:任务交接本、请假登记表、换班登记表、临时工事务登记表、打印登记表及物品借用登记表等,记录犯错内容,并告知犯错助理及时纠正。

4.严格按照纪检条例实行惩罚措施,定期汇总并公示中心纪检错误,让中心助理引以为戒,端正态度,减少或避免不合规范的工作行为。  

(四)宣传部

宣传部是勤工助学指导中心下属常规部门之一,通过新闻、海报、展板等多种形式宣传勤工助学指导中心的精神及各类活动,及时报道勤工助学动态,是中心对外宣传交流的窗口。宣传部现阶段编制为9人,设部长1名,常务助理1名,文案助理4名,技术助理3名。各助理既分工明确、各司其职,又互相协作,做到个人特长与团队精神的有效结合,形成了做正确的事,正确地做事。为大写的人,大写地为人的良好部风。宣传部的主要工作有:

1.新闻稿的撰写

及时报道勤工助学动态和中心的各类活动,并发表到各类报纸、网站。在全校范围内营造自强自立,奋斗不息的良好氛围,进一步扩大中心在校内外的影响力。

2.横幅与海报的制作

配合勤助中心各部门积极开展宣传工作,制作横幅与海报宣传中心的活动与精神,进一步扩大中心在校内外的影响力。

3.中心杂志《勤助之声》的制作

编辑制作《勤助之声》杂志,以加强勤助系统内部员工的交流,展现员工风采,增加中心的凝聚力,并及时报道校内外勤助动态,加强宣传与交流。

4.网络宣传

开辟网络宣传窗口,开设勤助中心的新浪微博及人人公共主页,并进行实时更新管理,上传最新的勤助信息及动态,与同学们进行互动交流,做到宣传多样化并扩大中心影响力。

5.展板的管理

为了更好地配合中心开展各类活动,宣传部对展板的借出和入库进行严格的管理并定期清查展板的数目和使用情况,维护中心财产。同时,宣传部对海报书写的相关事务进行管理,提供海报书写、张贴和维护的有偿服务,为有书法才能的同学提供勤工助学的机会与展示才华的平台

6.活动摄影摄像以及视频剪辑

负责对中心所举办大小活动进行拍照及摄像,并负责后期剪辑存档工作,形成完备的资料保存,为中心成员留下美好纪念。

7.“自强之星评选

在全校范围内举行多届中南大学自强之星评选活动,肯定、支持通过自立自强实现自我价值的同学,并向全校师生传递自立自强,成就自我的理念,营造积极向上的校园文化。

8.《新生成长手册》的制作

在新生入学季编写《新生成长手册》并免费发放,为大一新生提供衣、食、住、游、购、学的全面指南,同时增强勤工助学指导中心的影响力。

9.中心资料的保管

对中心资料电子版进行整理并存入中心电脑归档,并在移动硬盘中储存备份,保证中心资料的完整性,为以后工作提供了传承和发展的借鉴。

(五)财务部

财务部是勤工助学指导中心下属常规部门之一,主要负责全校勤工助学工资的发放。发放对象为在校参加勤工助学的本、专科大学生以及部分硕士研究生、博士研究生。财务部在校学工部和勤工助学员工之间起到上传下达、融会贯通的重要作用,同时以中心特色部门的角色保持着与学校八十多个机关单位以及各个学院间在勤工助学工资上的沟通与联系。部门现阶段编制为10人,设部长1名,常务助理1名,办公助理1名,信息助理1名,内务助理2名,人事助理1名,文案助理1名,统计助理1名,收表助理1名。本着济困助学,培养人才的宗旨,以齐心协力、团结一致、虚心学习、共同进步为理念,在具体工作过程中,各助理既分工明确又紧密合作,准确、快捷、及时地做好工资发放工作,确保每月勤工助学工资的顺利发放。财务部主要工作:

1.月份工作:

1)通知收取考勤表相关注意事项;

2)考勤表收取、录入、核对;

3)在校园卡中心、计财处进行全校性转账;

4)错误信息修改、重复岗位统计、考勤表整理;

 5)数据上传、工资到账通知、海报通知及中勤公告;

2.年度工作:

1)年度转账;

2)年度数据统计;

 3)年度考勤表整理装订;

4)各学院院系助理信息更新。

(六)市场部

市场部主要负责与校外企业的联系与合作。协助企业在中南大学校园推广过程中进行企业文化和商业活动的宣传,并参与商业活动的策划与组织、人力资源规划、项目的招商,为商家提供开拓中南大学校园市场的服务,同时为广大学子提供各种类型的兼职岗位。部门现阶段编制为8人,设部长1名,内务助理1名,文案助理1名,办公助理1名,市场助理4名。市场部主要工作:

1.市场推广

1)搜寻有意向开拓校园市场的商家;

2)与此类商家商谈合作事宜并签订合同;

3)负责或参与合作事宜的执行;

4)总结并反馈整个合作过程。

2.兼职发布

1)发布兼职信息;

2)组织兼职报名事宜;

3)对做兼职的同学进行必要培训;

4)总结并反馈工作完成情况。

(七)家教部

中南大学家教部(又称中南大学家教中心)是我校唯一合法的家教中介机构。家教部的成员主要由在校大学生组成。部门现阶段编制为25人,设部长1名,办公组3名,项目组4名,业务组6名,市场组4名,网宣组7各小组既各司其职,又紧密配合,使工作有条不紊地开展。部门下设中大家教宣传服务队。

1.办公组

办公组分为办公与纪检

1)办公主要负责维持办公室正常值班、协调各组工作以及办公物品的购买与维护;

2)纪检主要负责制定值班表通讯录以及部门的考勤工作。

2.业务组

业务组分为清查、回访、统计

1)清查:及时发现部门内各助理处理业务时的错误,并予以提醒,确保处理业务的高效率以及高正确率,并根据本月情况设定下月允许的业务清查错误量(次)上限;

2)统计:负责统计每周以及每月的信息量以及信息的来源地,针对信息量的变化与市场组沟通确定宣传重点;

3)回访:与家长保持密切联系,做好各项信息的跟踪服务,做好、做细业务回访,定期汇总家长和学生提出的意见和建议;

3.市场组

市场组主要负责常规市场宣传。同时在独立做好市场宣传工作的同时,还与业务组密切合作,在已掌握的资源的基础上,分析市场信息,以便明确市场宣传方向,并根据本月情况设定下月市场组的有效宣传(带回信息量)下限。管理中大家教宣传服务队,负责队伍业务统计、队员招募、队员考评及奖罚等事宜。

中大家教宣传服务队:中大家教宣传服务队人员由家教中心助理和服务队队员两部分组成,共分为四个小组,每个小组均有一名组长,负责统计队员外出宣传情况并协助中心助理管理队员;队员负责每周常规外出宣传工作,反馈市场情况及个人工作心得。

4.项目组

1)大型活动的策划,大型活动的前期准备,各项目中期的工作分析,各项目的工作总结以及与外界人员与机构的联系合作。

2)各项目执行,人员招聘及对各助理的职能分工。

3)协助其他各组策划、开展相关活动,如家教培训会等。

5.网宣

网宣组主要负责中大家教网络宣传,着力于推广“中南大学家教中心”良好的品牌形象。主要工作为:

1)对内在各网络平台发布家教信息,包括勤工助学指导中心官方网站、云麓园BBS中大家教版块、勤工助学指导中心官方微信、中南大学家教中心官方微博以及中大家教两个QQ;发布中大家教各活动通知。

2)对外在各网络平台推广中大家教,如58同城、赶集网、中大家教官方微信、百度知道等。

(八)基地管理部

基地管理部现阶段编制为11人,设部长1名,总监1名,责编1名,常务1名,队长7名。部门下设雷锋岗、自行车看护队、海报清洗队、巡逻队、失物招领窗、节能减排践行岗、阳光协警社团、爱吧志愿者组织、彩虹桥志愿者服务队(爱吧志愿者组织和彩虹桥志愿服务队归雷锋岗统一管理)九支工作队伍,为全校家庭经济困难大学生提供大量勤工助学岗位,整个部门共计500余人次。基地管理部代表勤工助学指导中心管理基地各队伍,为基地各队伍的工作开展提供服务,并监督、引导、改进基地队伍。

1.雷锋岗

工作地点:中南大学校本部门口,并设置有固定服务台。

工作内容:

1)帮助路过的需要帮助的人;

2)及时向学校以及中心传达信息;

3)提供指路及其它信息咨询;

4)下设爱吧平台,帮助社区需要帮助的老人;

5)保持岗亭到校门口段路面的卫生;

6)帮助低年级班级共建班风、学风;

7)失物招领;

8)下雨为路人提供雨伞;

9)举办活动宣传雷锋精神等。

2.自行车看护队

工作地点:

南校分队:南校食堂及各宿舍楼栋下自行车停放区。

新校分队:新校区教学楼A座前、BCD座及图书馆门前自行车停放区。

工作内容:

1)规范自行车的摆放,保证所负责的工作点的自行车摆放合理、美观。

2)引导同学自觉摆放自行车,以方便其他同学取放车辆。

3)工作过程中留意可疑人员,及时报告校保卫处,确保学生自行车的安全。

4)巡逻小组对所辖区域进行巡防,保护学生及学校的财产免受不法侵害;预防、发现和制止各种违纪违章活动;协助保安,查找和督促整改治安隐患。

3.海报清洗队

工作地点:

路线一:学海路:自五食堂门口,沿学海路到南楼旁边的邮筒止;

        路线二:商业街:自六舍前电线杆,绕六舍右墙(含),经五舍旁边及前面

的宣传板,经商业街到云麓宫,到新前楼;

路线三:健身路,自六舍前宣传栏,经九舍,绕十舍右墙(含),走健身路

到南楼右边止;

路线四:校门口,自荷花餐厅,走荷花池下,经新前左,分别走图书馆两边,

分别到大、小校门口。

工作内容:

使用小铲、水壶、扫帚等工具,清除并打扫所有路线两旁的商业性海报及所有不合时宜的宣传海报,另有适当的志愿劳动。

4.夜间巡逻队

工作地点:南校各楼栋及本部部分办公楼和教学楼。

工作内容:

主要协助学校保卫处负责值班期间学校的治安保卫工作。其采取定点范围巡逻的方式,在中南大学校本部及南校区主要地点设置岗点,每个岗点具体地负责一个区域内的治安巡逻防范工作。

5.失物招领窗

工作地点:南校八栋旁门卫室

工作内容:

主要为巡逻队工作方式的外延,负责南校各个食堂的文明劝导工作,方便在校的同学寻回失物,与南校区保卫处合作,设立了值班点,将同学丢失的财物归还。

6.节能减排践行岗

工作地点:新校区ABCD

工作内容:

主要是负责监督管理新校区资源浪费的现象,杜绝无人教室的常明灯,卫生间的长流水,向同学们宣传节能减排,用实际行动来践行低碳、环保新校园的建设。

7.文明乘车践行岗:

工作地点:升华公寓大门正对面校车发车点

工作内容:

主要是引导同学们排队候车,文明乘车,维护乘车秩序;宣传文明乘车精神,培养同学们文明乘车自觉性。

(九)新长城中南大学自强社

新长城中南大学自强社由中南大学学工部勤工助学指导中心指导,是以获得中南大学绿色通道新生助学金的学生为活动主体的自我成长、自我锻炼、回报社会的公益社团组织。社团宗旨是传递社会关爱 锻造自强之才

新长城中南大学自强社的直接任务是解决社员在生活和学习中遇到的实际困难,帮助社员提高综合素质;中心任务是弘扬感恩与自强精神,构建社员成长的摇篮和梦想起飞的平台,造就国家栋梁和社会精英。

.新长城中南大学自强社全体社员大会是社团的最高权力机构,其主要任务:

1.修改章程;

2.审议、通过或否决社长工作报告;

3.选举产生新的社长、副社长、各部门部长;

4.其他重大事情的决策。

  .社长办公会是全体社员大会的常设机关和决策机构,由社长、副社长及部长组成,各干事按需列席,由社长主持。社长办公会行使以下职权:

1.社团日常事务、重要活动的安排部署;

2.社团规章制度的制定、审议:

3.社团干部的任免。

.新长城中南大学自强社设立五个职能部门,代表社团行使工作职责,分别是:办公室、宣传部、项目部、财务及纪检部、社员工作部。每个部门设部长(由自强社助理兼任)一名、副部长一至两名,干事若干名。各部门职责为:

1.办公室

        1)定时召开办公室例会,会议记录及日常文字处理;

        2)社团文体活动的组织;

        3)社团文案工作指导与培训;

        4)中心及社团干部间各项通知的传达;

        5)社团物品购买、保管、检查与维护。

2.宣传部

        1)制作各项活动的横幅、海报、视频等各种宣传资料;

        2负责社团相关活动的摄影、宣传稿和新闻稿的撰写;

        3负责社团QQ、微博、微信、人人和公共邮箱等的管理;

        4社团公共信息的更新和维护;

        5)社团影像资料的收集、保存、传播。

3.项目部

 1)在校内组织开展各种形式的爱心宣传与奉献活动;

 2)组织与本校社团的联谊,促进本社和其他社团的交流与合作;

        3)组织社庆、毕业生欢送会等活动;

        4)组织开展爱心包裹劝募、爱心宿舍等公益活动;

        5)社员兼职的承接、组织、培训与推进;

        6)各活动项目的审核、评估、总结。

4.财务及纪检部

        1)社团财务收入与支出的报帐、记录、审核;

        2负责社团财务年度报表并上交新长城项目部;

        3)检查督管社团纪律;

        4)制定社团规章制度、工作规划;

        5)负责招募社团人才和培养考核工作;

        6)评选优秀干部及社员等奖评工作。

5.社员工作部

        1)组织社员活动的开展(培训、讲座和素质拓展等);

        2统计社员信息、负责社员招新与注销、非受助学生加入自强社的管理;

        3)负责社员临时工及兼职工作;

        4跟进社员生活与学习,进行学期统计反馈。

(十)新媒体工作室

新媒体工作室成立于20155月,隶属于中南大学勤工助学指导中心。新媒体工作室是中南大学勤工助学指导中心适应潮流,与时俱进的产物,主要负责中心微信公众平台、中心官方网站和中心官方微博的运营,是中心对外发布网络信息的窗口。在自由的网络信息平台上,有新想法便可以大展身手;有好点子都可以去实施。工作室主要职能有:

1.编辑发布微信图文消息

1)发布中心新闻,帮助广大中南学子了解中心动态,旨在宣传中心;

2)发布家教信息,方便谋求家教工作的同学及时了解学校最新最权威的家教信息;

3)发布市场兼职信息,及时发布中心提供的各类兼职,方便同学们寻找兼职工作;

4)发布失物招领信息,发布最新最全的失物信息,方便同学们找回失物;

5)发布工资到账信息,第一时间发布工资到账通知,为勤助岗位学生提供方便;

6)发布临时工信息,中心有大量临时工工作,为想做临时性工作的同学提供方便。

2.微信消息回复

1)自动回复,管理微信后台自动回复信息库,为了同学们随时掌握信息,设置操作指南供同学们分类浏览;

2)人工回复,对同学们提出的问题、建议及意见,微信小组会在一个工作日内给予回复。

3.官方网站运营

1)及时发现运营过程中网站出现的漏洞,做出错误报告,并联系网站编写人员修改完善;

2)发布信息,包括中心新闻、通知公告、市场兼职信息、家教信息、失物招领信息等;

3)为网站用户提供查询报名服务,包括工资查询、临时工报名、失物招领、认识中心等服务。

4.官方微博的更新,主要是中心新闻和活动的发布。

5.微信网站微博的推广工作:主要依附于中心的各种活动,采取多种方式进行推广,争取让信息覆盖全校所有需要勤工助学岗位的同学。