各二级学院：

为进一步推进“学在中南”学风建设，涵养我校优良学风，提升文化育人实效，充分发挥班级创造力、年级活力、学院影响力，帮助学生提升学习质量，促建良好校风学风，特组织开展2023年秋季学期知新辅学活动申报工作，现将有关事项通知如下：

一、活动对象

面向全校学生

二、活动地点

南校区知新馆或学业辅导相关场地均可

三、组织形式

以学院为单位，统一组织开展。可采取本单位主办，面向全校学生、跨学院联合组织等不同形式。每个学院活动周期为一周，每月月初开放下月预约，32个本科学院于2023-2024学年完成（如本学期未预约成功，下学期开展）。

四、活动形式

1.运用知新馆各类辅学资源，以知新馆相应教室作为班级、年级、学院为主要活动平台，如需在其他学业辅导场地开展，需在活动中标明宣传主题“知新辅学”。

2.活动以学院为单位，开展学业辅导、读书会、交流会、新生入学教育等系列活动。

3.各学院可自行招募主讲人员进行辅学活动，也可联系知新馆负责人提前预约辅学义工学习小组开展相关辅导（可参考：附件1知新辅学可开展的活动参考清单）。

五、预约流程

1.提前申报预约：以学院为单位，安排一名负责人，至少提前一周通过微信小程序按要求提交申报内容（预约码附下），并填写《知新辅学活动预约申请表》（附件2）（需填写完整一周内计划开展的所有活动）；各学院提交活动申请表，要求具有可行性、创新性、能够充分展示学院特色，不局限于课堂知识讲授，提倡多元化课堂相结合，开展各种丰富有意义的学科活动；需注意小程序每月只开放后续4周的排期（活动自本学期第9周开始），请各学院合理安排好时间。

（微信预约链接）

2.申报填写内容：预约申报需填写活动时间、活动开展地点、注意是否需要辅学义工；如需要辅学义工请提前跟知新馆负责人预约，辅学义工覆盖数理化力计算机英语各个专业，每周可预约安排一个辅学小组进行学业辅导。学院若自己招募主讲人员，需注意明确人员安排，并将主讲人信息标注周安排表中。

3.形成周安排表：根据各学院预约时间，统筹规划好每周的课程安排表（见附件3），并及时进行发布公告。

4.请各学院在提前预约后，将附件一、附件二相关材料电子版发送至邮箱csuzxg@csu.edu.cn。本月（10月）开放10月及11月预约，请预约申报的学院于11月1日下午16：00前将以上相关材料按要求上交。

六、活动流程

1.具体实施落实工作：学院负责人在活动开展前一周，与知新馆负责人对接，落实活动具体执行方案形成下周的课程安排表并加入QQ群939616193，如有修改方案或者后续活动变动需要调整，请提前一周通过QQ群联系工作人员进行协调。

2.前期宣传准备工作：利用学院、学校宣传渠道做好活动预热并在学在中南公众号发布下周活动预告，在活动周中做好活动过程记录。

3.后期宣传总结工作：在活动周结束后一周内对整体活动情况进行总结，并撰写新闻稿、推送，在学在中南公众号、学院网站及学院公众号等平台进行宣传推广，并提交活动总结至邮箱。

七、注意事项

1.活动一经立项，纳入“知新辅学”系列活动，通过学工网等校级平台发布活动通知、活动报道等，及时总结、提炼本单位辅学活动的特色做法，上报学工部。

2.以“知新辅学”为主题，负责人需在活动结束后3天内提交活动图片和文字总结材料，至少一篇新闻稿、一篇活动总结推文。学期末将根据所提交材料质量评选优秀负责人若干。

3.将知新辅学精品活动开展情况、宣传报道、开展效果纳入学风建设考评，并予以重点立项及经费鼓励，学期末根据活动实际开展效果，学风建设专干纳入优良学风建设个人考评，学院纳入学风建设先进单位考核。

联系人：万老师、秦老师 联系方式：0731-88836530

皮同学 联系方式：18570773925

学生工作部（处）

2023年10月24日