各二级学院：

根据学校《关于2024年寒假有关事项的通知》要求，全校学生2024年1月20日（星期六）起正式放寒假，2月26日（星期一）正式上课。为切实做好学校寒假学生工作，确保校园安全稳定，现将有关事项通知如下：

1.切实强化安全教育。各学院要牢固树立安全意识，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，认真开展安全宣传教育，重点针对防火、防电信诈骗、防交通事故和意外伤害等，开展安全风险隐患集中排查，提升安全防范能力，强化安全应急管理；重点做好留校学生在校期间安全管理，做好离返校学生的安全教育，做好雨雪冰冻等极端天气和自然灾害等防御工作，对安全重点工作再部署、再检查、再落实。安全教育工作要在《二级学院学生安全稳定工作台账本》上做好记录。

2.加强家校联系和关心关怀。各学院要通过有效信息渠道，告知学生家长学校寒假放假时间安排，提醒家长及时承担起对学生的监护责任。对重点关心学生，应特别注意密切家校联系，做好帮扶安排。要主动了解学生思想动态，关心生活困难学生，积极协调解决实际问题，深入开展走访慰问和送温暖活动，确保全体学生过一个平安祥和愉快的春节。

3.做好学生寒假返乡教育引导。根据学校统一要求，学生寒假期间原则上不留校，因特殊情况确需留校的，须严格按程序审批，留校学生要相对集中住宿（不能单人住宿）。各学院妥善引导学生回家休假，与家人团聚度过祥和温馨的春节，工作过程中要强化人文关怀，尤其要做好困难家庭学生的关爱帮扶工作。要切实摸清学生留校及提前返校原因、在校时间，按要求组织学生签订好《2024年寒假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》（见附件1）。

4.做好假期值班安排。各学院学生工作负责人负总责；明确1名老师为寒假学生工作具体负责人，原则上是学工办主任担任，如学院留校学生为同一辅导员，可由该名辅导员担任寒假学生工作具体负责人。放假前，学院要组织召开留校学生安全教育专题会议，对留校学生进行全面的安全教育，确保不留死角，不留漏洞。

5.准确掌握寒假留校学生信息。各学院要准确掌握假期学生去向，有效引导学生回家休假，确有特殊原因留校的学生，应向学院递交书面申请，经辅导员、学院学生工作负责人批准（因科研需要留校的研究生需导师签字同意）并统一签署《2024年寒假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》后方能留校。请各学院准确统计好留校学生信息，细致掌握学生留校原因、留校时间等信息，细化学生留校类型，做好相关统计工作。各学院填写《XX学院2024年寒假留校学生信息统计表》（见附件2），于1月17日前发到xsswb@csu.edu.cn邮箱。后续学工部将在学办主任工作群发布《2024年寒假留校学生情况人数统计》在线表格进行线上填报。

6.做好学生信息“每日一报”工作。各学院每天要准确掌握留校学生实际情况，做到人人有联系、天天报平安，对留校学生信息实行动态管理。如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导和学生工作部。假期每天下午4:00前在《2024年寒假留校学生人数统计（每日一报）》在线表格更新留校学生数据及学生报平安情况。

7.医学生寒假管理。基于在读医学生的特殊性，湘雅医学院要统筹安排好有实习任务的医学生离校事宜，制定寒假学生安全工作方案，确保学生过一个平安祥和的假期。

8.畅通应急响应和处置机制。整个寒假期间，各学院应健全完善突发事件应急预案，如遇突发或紧急情况，须第一时间报学院主管领导和学生工作部值班领导，并按应急预案第一时间做好应急处置工作。

学生工作部（处）

2024年1月9日