各二级学院:
根据学校《关于2024年暑假有关事项的通知》要求,全体学生(不含2024级新生)7月13日开始放暑假,下学期8月31日至9月1日报到,9月2日正式上课。为切实做好学校暑假学生工作,结合学校相关要求,确保校园安全稳定,现将有关事项通知如下:
一、做好学生安全教育和关心关怀
1.加强学生安全教育。各学院要牢固树立安全意识,坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”,召开留校学生安全教育专题会议,对学生进行全面的安全教育。暑期是暴雨、洪涝、干旱等各类灾害事故易发多发期,提醒学生警惕和防范强降雨、强对流天气可能带来的灾害风险。强化学生防盗、防火、防溺水、防洪防汛、防电信诈骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害以及用电等方面安全教育,引导学生增强安全意识,严禁私自下水游泳,坚决防范意外伤害,确保学生人身财产安全。重点做好留校学生在校期间安全管理,做好离返校学生的安全教育,对安全重点工作再部署、再检查、再落实。安全教育工作要在《二级学院学生安全稳定工作台账本》上做好记录。
2.加强家校联系和关心关怀。各学院要通过有效信息渠道,告知学生家长学校放假时间安排,提醒家长及时承担起对学生的监护责任。对重点关心学生,应特别注意密切家校联系,做好帮扶安排。要主动了解学生思想动态,关心生活困难学生,积极协调解决实际问题,确保全体学生过一个平安祥和愉快的假期。
二、做好留校学生安全管理
1.严格做好留校审批。各二级学院应准确掌握假期学生去向,有效引导学生回家休假,确因教学、科研等原因需假期留校的学生,应向学院递交书面申请,经学院批准(因导师科研需要留校的需导师签字)并统一签署《2024年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》(见附件)后方可留校。
2.做好留校学生信息统计工作。请各单位准确统计好留校学生信息,需包括假期各阶段、各类型所有留校学生,细致掌握学生留校原因、留校时间等信息,细化学生留校类型,做好相关统计工作,并认真填写《2024年暑假留校学生信息汇总表》(见附件),于7月9日前发到xsswb@csu.edu.cn邮箱。后续学工部将在学办主任工作群发布《2024年暑假留校学生情况人数统计(每日一报)》在线表格进行线上填报。
3.细化学生分类管理。各学院要对留校学生进行分类管理,对不同留校类型学生开展有针对性的教育和管理,加强关心关注;压实主体责任,每个留校学生都要一对一有负责的老师(导师或辅导员),做好留校学生的管理台账,强化责任意识。假期各阶段、各类型所有留校学生离校需向辅导员报备,确保留痕;如有未申请留校学生假期中途须返校,须学院批准后方可返入校,同步纳入留校学生管理。
三、做好假期值班和信息报送工作
1.做好假期值班安排。各学院学生工作负责人负总责,明确1名暑假学生工作具体负责人(老师),妥善做好轮休值班安排,整个暑假均应有学生工作专职干部值守,并安排一名负责老师,负责留校学生每日信息一报工作;各单位可明确1-2名工作能力强、有责任心的学生干部作为本单位的留校学生负责人,协助本单位值班学生工作专职干部做好留校学生工作。
2.做好学生信息“每日一报”工作。各学院每天要准确掌握留校学生实际情况,做到人人有联系、天天报平安,对留校学生信息实行动态管理。如遇突发事件,须第一时间上报学院主管领导和学生工作部。假期每天下午16:00前在《2024年暑假留校学生人数统计(每日一报)》在线表格更新留校学生数据及学生报平安情况。
3.畅通应急处置机制。各学院应完善各类事故应急预案,切实有效利用多种途径及时准确掌握和快速处置学情信息;应明确应急处置责任人,负责学生出现突发状况的相关处理。导师、辅导员应及时、准确了解学生每日状况和动态去向,有异常情况立即上报学院,并进行应急处置及后续跟进,确保突发情况在第一时间得到响应、处置;各学院要将相关工作及时记录在《二级学院学生安全稳定工作台账本》上备案。
四、其他相关要求
1.请各单位高度重视,以组织召开学生干部会议或主题班会等形式,认真落实,明确责任,确保任务到人,责任到人,事事到位。学工部将对以上工作开展情况进行督导,请各单位做好相关工作台账记录备查。
2.医学临床专业的学生按单位或医院的要求同步做好学生的教育管理工作。
3.各学院应按照相关通知要求,做好开学准备工作。掌握离校学生返校、新生报到等情况,做好学生来校安全教育,及时统计学生返校数据情况,对暂不返校的学生保持密切联系,关注后续返校情况。
学生工作部(处)
2024年7月5日