各二级学院：

根据学校《关于2025年寒假有关事项的通知》要求，全校学生2025年1月18日（星期六）起正式放寒假，2月17日（星期一）正式上课。为切实做好学校寒假学生工作，确保校园安全稳定，现将有关事项通知如下：

1. 做好学生寒假返乡教育引导。根据学校统一要求，学生寒假期间原则上不留校、不提前返校，做到应回尽回。因特殊情况确需留校的，须严格按程序审批，留校学生要相对集中住宿（不能单人住宿）。各学院要妥善引导学生返乡休假过节，与家人团聚度过祥和温馨的春节，工作过程中要强化人文关怀，尤其要做好困难家庭学生的关爱帮扶工作。

2. 切实强化假期学生安全教育。各学院要坚持底线思维，常抓不懈、全覆盖开展学生安全教育与管理，做到班班到位、不漏一人，认真开展安全宣传教育，重点针对防火、防电信诈骗、防交通事故和意外伤害等，开展安全风险隐患集中排查，提升安全防范能力，强化安全应急管理；重点做好留校学生在校期间安全管理，做好离返校学生的安全教育，做好雨雪冰冻等极端天气和自然灾害等防御工作和安全提醒，对安全重点工作再部署、再检查、再落实。安全教育工作要记录在《二级学院学生安全稳定工作台账本》，辅导员应在“学工日志”小程序上及时做好工作记录。

3. 加强家校联系和关心关怀。各学院要通过有效信息渠道，告知学生家长学校寒假放假时间安排，提醒家长及时承担起对学生的监护责任。对重点关心学生，应特别注意密切家校联系，做好帮扶安排。要主动了解学生思想动态，关心生活困难学生，积极协调解决实际问题，深入开展走访慰问和送温暖活动，确保全体学生过一个平安祥和愉快的春节。

4. 做好假期值班安排。各学院寒假留校学生工作应明确1名老师为寒假学生工作负责人，做好假期学工值班安排、日报平安等工作，随时应对假期学生突发事件处理。放假前，学工部将组织召开寒假留校学生工作负责人会议，具体时间另行通知。

5. 严格做好寒假留校学生审批。按照“谁留人、谁负责”的原则按程序对留校学生进行审批，学生有特殊情况需要留校的，本人应向学院提出书面申请，经辅导员签字同意、学院党委副书记签字批准（研究生因教学科研任务需要留校的还需导师签字同意、学院分管研究生副院长签字批准）后方能留校。请各学院准确统计好留校学生信息，细致掌握学生留校原因、留校时间等信息，细化学生留校类型，做好相关统计工作。各学院请于1月12日前填写《XX学院2025年寒假留校学生信息统计表》（见附件1）发到xsswb@csu.edu.cn邮箱，同时填写《2025年寒假留校学生情况人数汇总表》在线表格（已在学工办主任工作群发布），于1月12日前完成填报。各学院应在放假前组织召开留校学生安全教育专题会议，对留校学生进行全面的安全教育，要组织留校学生签订好《2025年寒假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》（见附件2），确保安全教育管理不留死角，不留漏洞。

6. 坚持“日报告”“零报告”制度。各学院每天要动态掌握留校学生实际情况，坚持“日报告”“零报告”制度，做到人人有联系、天天报平安，对留校学生实行精准细致管理。如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导和学工部。后续学工部将在学工办主任工作群发布《2025年寒假留校学生情况人数统计（每日一报）》在线表格，寒假期间各学院每天16:00前在在线表格中更新留校学生数据及学生平安情况。

7. 医学生寒假管理。基于在读医学生的特殊性，湘雅医学院要统筹安排好有实习任务的医学生离校事宜，制定寒假学生安全工作方案，确保学生过一个平安祥和的假期。

8. 健全应急响应和处置机制。整个寒假期间，各学院应健全完善突发事件应急预案，如遇突发或紧急情况，须第一时间报学院主管领导和学生工作部值班领导，并按应急预案第一时间做好应急处置工作。

学生工作部（处）

2024年12月24日