各二级学院（研究生培养单位）：

为落实学校对新型冠状病毒疫情的防控部署，畅通全校学生疫情防控相关信息报送渠道，为新学期开学做好相应的充分准备，学校将开通学生微信“健康打卡”服务工作（使用说明见附件），现将有关事项通知如下：

一、打卡组织及信息报送

1. 试运行：2020年2月14日到2月16日，学生“健康打卡”服务上线试运行。试运行期间，学生在每天15:00前填报本人健康状况，各单位在每天17:00前汇总上报本单位学生的健康打卡情况，单位和个人登录、填报、汇总和提交上报相关信息，及时反馈存在的问题。

2. 正式运行：自2月17日起至学校的疫情防控期结束，学生在每天15：00前填报本人健康状况。各单位必须在每天17:00前汇总上报本单位学生的健康打卡情况并提交上报学工部。

二、打卡对象

全体在籍学生（含预科生、本科生、硕士生、博士生）

三、参与打卡各类人员有关指南

1.学生：通过“中南大学信网中心”微信公众号进行打卡：

（1）基本信息只能填写一次，请谨慎填写；

（2）如家人有确诊情况，同样需在系统中填写；

（3）由于开学时间未定，“计划返长时间”、“计划返长航班班次/车次“无需填写。

具体操作步骤请看附件1《“健康打卡”服务学生使用简介》；

2.辅导员：

（1）登陆系统，根据辅导员在“学生事务信息系统”中已认领的学生名单及人数（如学生数有遗漏或增减，可在学生事务系统中认领补漏或增减），查看当日所负责学生打卡情况；对未上报的学生，及时进行催办；

（2）学生应根据自身实际情况填写，如确因特殊情况无法填报，辅导员可点击“代填”进行填报；

具体操作步骤请看附件2《“健康打卡”服务辅导员使用简介》；

3.二级单位学工办：目前系统已为各学院学办主任（附属医院的思政部主任）设置了相关权限，授权为本单位学生健康打卡组织管理人，每日上报本单位学生健康打卡情况，跟踪并督促本院学生健康打卡数据及详细情况，做到按时、真实、无漏报，并做到有特殊情况及时上报学院和学工部，具体操作步骤请看附件2《“健康打卡”服务辅导员使用简介》；

4.二级单位学生工作负责人：本单位打卡工作的组织负责人，及时查看、指导并督促本单位学生健康打卡工作的组织落实。

四、具体组织要求

1.每个学生应根据实际情况，按时、如实进行填报，如发现乱报、漏报、谎报等相关情况，一经查实将严肃处理；

2.“健康打卡”关系到自身和他人健康乃至全校的疫情防控部署，各单位应高度重视并认真执行，切实做好本单位学生按时打卡相关组织工作，并按时、如实上报结果。

五、试运行及组织过程中的问题反馈

学生如在操作过程中有相关问题，请反馈至辅导员；学办主任汇总本单位组织实施过程中的问题后，联系以下人员进行反馈解决：

（1）单位权限及辅导员带生关系问题：学工部刘勇老师（18670052968）、秦康老师（15137266268）；

（2）技术问题：信息与网络中心黄素珍老师（0731-88877844）

（3）门户账号问题：信息与网络中心吴太文老师（0731-88877894）

学生工作部（处）

                                                                                                                     信息与网络中心

2020年2月14日