各二级学院、研究生培养单位：

目前是学生放假前疫情防控、毕业生返校离校和汛期等叠加的时期，为进一步夯实学生安全稳定工作基础，切实加强疫情防控学生工作，做好暑期学生工作，结合教育部发展规划司《关于做好当前学校防汛工作的提醒函》等文件精神和学校要求，现将有关事项通知如下：

一、切实做好全体学生安全教育引导工作

1.开展集中安全隐患排查。各单位要重点针对学生疫情防控、宿舍安全用电、防汛抗洪等方面开展全面排查。将排查出的安全隐患，列出清单、建档立账，明确责任措施，照单对号、限时整改、闭环管理，及时化解突出问题。

2.一以贯之做好关心学生工作。各单位要仔细摸排学生群体中受疫情影响较大、家庭遭受重大变故、身患身心疾病、学业及毕业困难、经济困难、网络成瘾、恋爱受挫等学生，确保及时发现、及时处置，及时帮扶，并建好相关工作台账，将学校对学生的关心落到实处。

3.加强暑期疫情防控和安全教育引导。各单位利用各种平台、采用合适方式，再次加强全体学生暑期疫情防控教育，强化暑期学生留校和居家疫情防控要求，加强个人健康监测和个人卫生等。有针对性地组织学生学习暑期疫情防控知识，开展心理健康援助和疏导，教育引导学生严格遵守疫情期间出行有关规定和减少不必要外出，原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，切实提高学生暑期自我防护能力。提高安全意识，严禁到江、河、湖、塘、水库等地游泳，强化学生防疫、防盗、防骗、防火、防抢、防不良网贷、防交通事故和意外伤害等方面安全教育，反复提醒学生提高警惕，注重防范。

4.强化应急响应和处置工作。各单位要完善各类事件应急预案，切实有效利用健康打卡、学生党员干部定点联系等途径，及时准确掌握和快速处置学情信息，尤其要确保疫情相关重大、突发情况在第一时间得到响应、处置和信息上报。暑期留校学生按照《暑期留校学生管理及疫情防控指导手册（学院版）》进行应急处置。各单位要将以上相关工作及时记录在《学院学生安全稳定工作台账本》上备查。

5.切实做好防汛工作。各单位要密切关注雨情汛情趋势，及时向学生发送灾害预警信息。强化风险隐患排查，要按照“汛期不过、检查不停、整改不止”的要求，持续开展风险隐患排查治理。

二、切实做好暑期留校学生相关工作

（一）规范学生留校审批和入校流程

1.确有科研实验任务且自愿留校，或因延迟答辩需要留校，经导师同意的方可申请留校；今年被录取为中南大学硕士、博士研究生的毕业生暑假不得申请留校也不得提前返校。

2.学院应对研究生的学习科研以及住宿等安排严格审核，每个导师及科研团队的实验室使用必须符合学校疫情防控要求，包含场所通风、消杀以及人容量参照住宿要求5平方米/人控制等；住宿安排严格按照学校疫情防控要求，学院提前协调住宿安排，住宿按照2人/间安排（住宿联系人：施树英老师13755050968），达不到防控要求学院不得审批返校。

3.所有留校学生应及时仔细阅读《2020年暑期留校学生疫情防控及安全知情书》并签字确认，确认后的知情书由学院留档备存。

4.各单位应对在校学生实行动态管理，在《在校学生信息日报表》上及时更新（新增或删减）在校学生数据。

5. 暑期有特殊情况需返校的学生应提前在学生事务信息系统（https://xssw.csu.edu.cn）中进行暑假留校申请，上传导师同意证明图片，经辅导员签署同意意见后，报学院副书记审批通过后方可返校，并及时纳入留校学生统一管理；出现以下情况之一的暂不返校，或等符合条件后再申请返校。

（1）新冠肺炎确诊或疑似病例或无症状感染者，出院后居家隔离未满28天。

（2）解除隔离医学观察后，未满14天的密切接触者。

（3）目前有发热（≥37.3℃）、头痛、乏力、干咳、咳痰、咽痛、鼻塞、流涕、肌肉酸痛、关节酸痛、腹泻、胸闷、结膜炎等症状的，请到当地医院就医，排除新冠肺炎且症状消失48小时后可返校。

（4）目前仍留在疫情中、高风险地区，或有中、高风险地区旅居史，且离开中、高风险地区未满14天。

（5）目前在国（境）外。

（6）已从国（境）外返回，但在国内居家隔离未满28天。

（7）湖南省居民电子健康卡（健康码）为红码或黄码。

（8）其他不得返校的情况，根据湖南省和长沙市最新防控要求执行。

来自北京低风险地区持“健康码”绿码的学生，须提供 7 天内新冠病毒核酸检测阴性检测结果；来自武汉低风险地区持“健康码”绿码的学生，须提供新冠病毒核酸检测阴性检测结果。

6.入校时由学院按照“一验二测三检四扫五消毒六入住（验身份、测体温、检查健康码和通信行程卡、扫报到二维码、学生宿舍楼消毒、测体温入住）”的程序完成返校报到，并及时纳入留校学生管理，每日按时填报健康打卡和体温检测上报。

（二）加强留校学生管理

1.做好假期值班安排。有学生留校的单位学生留校期间要有学生工作专职干部值班，值班人员值班期间不离开长沙，手机24小时保持联络通畅；各学院副书记负总责，明确1名学工干部为暑假学生工作具体负责人。《学院学工干部2020年暑期值班安排表》报学工部备案。

2.做好假期留校学生疫情防控。按照学校疫情防控要求，各单位要切实做好留校学生疫情防控工作。一是学院加强场所管理，对学生出入实验室、办公楼等场所做好体温监测和登记；二是明确应急处置责任人，负责学生出现可疑症状等突发状况的相关处理。导师为留校学生疫情监管责任人，应及时、准确了解学生每日健康状况和动态去向，有异常情况立即上报学院，并进行应急处置及后续跟进。

3.做好学生信息“每日一报”工作。各单位应动态掌握在校学生信息，实行在校学生“日报告、零报告”制度，指定一名信息报送员（老师），每天在学生日报工作微信群向学工部报告在校学生情况。报送员应于每日10点前汇总好《在校学生信息日报表》发到xsswb@csu.edu.cn邮箱。有异常情况导师、辅导员按应急处理流程及时处置，并及时报告学工部刘勇老师（18670052968）。

三、其他相关要求

1. 医学临床专业的学生按单位或医院的要求同步做好学生的教育管理工作。请各单位高度重视，以组织召开线上学生干部会议或主题班会等形式，认真落实，明确责任，确保任务到人，责任到人，事事到位。

2.学工部将对以上工作开展情况进行督导，请各单位做好相关工作台账记录备查。

3.请各单位于7月9日上午10点前发送《在校学生信息日报表》《学院学工干部2020年暑期值班安排表》至学工部学生事务办xsswb@csu.edu.cn邮箱。

                                                                          学生工作部（处）

                                                                              2020年7月7日