各二级学院、研究生培养单位:
目前是学生放假前集中实践教学、实习、科研训练、课外研学等活动周等叠加的时期,为进一步夯实学生安全稳定工作基础,做好暑期常态化疫情防控工作,营造良好的学习生活氛围,结合学校《关于2021年暑假有关事项的通知》精神要求,现将近期及暑期学生工作有关事项通知如下:
一、切实做好安全稳定工作
1. 集中开展安全隐患排查。各二级学院、研究生培养单位(以下简称各单位)要重点针对学生防电信诈骗、宿舍安全、校外住宿等方面开展全面排查,及时整改,严格做到不留任何隐患。
2.全力做好关心学生工作。各单位要仔细摸排学生群体中家庭遭受重大变故、身患身心疾病、学业及毕业困难、经济困难等学生,确保及时发现、及时处置,及时帮扶,并建好相关工作台账,将对学生的关心落到实处。
3.切实加强安全教育。强化学生防电信诈骗、防盗、防骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害等方面安全教育,提醒学生提高警惕,注重防范,尤其要针对假期偷盗、诈骗高发态势,耐心叮嘱学生切实有效保管好自身贵重财物、防范好各类形式金融诈骗等;加强用电、交通等安全知识和逃生自救等常识宣传,进一步强化学生安全防范意识。
4.畅通应急响应和处置机制。完善各类事故应急预案,切实有效利用多种途径及时准确掌握和快速处置学情信息,尤其要确保重大、突发情况在第一时间得到响应、处置。
各单位要将以上相关工作及时记录在《学院学生安全稳定工作台账本》上备案。
二、切实做好假期专项工作
1.细致做好学生宿舍搬迁工作。有宿舍搬迁任务的单位,务必提前做好妥善安排,确保搬迁安全有序进行,严防发生安全责任事故。
2.细化学生暑期社会实践管理。各单位应准确掌握学生社会实践时间,主动对接社会实践指导老师,做好学生社会实践的安全教育与管理,确保无学生安全事故发生。
三、加强暑假留校学生管理工作
1. 做好假期值班安排。各单位学生工作负责人负总责,明确1名暑假学生工作具体负责人(老师),妥善做好轮休值班安排。整个暑假均要有学生工作专职干部值守(请填写《中南大学2021年暑假各单位学生工作专职干部值班安排表》)。
2.做好留校学生信息统计工作。各单位要准确掌握假期学生去向,有效引导学生回家休假,确有特殊原因留校的学生,应向单位递交书面申请,经单位批准(因导师科研需要留校的需导师签字)并统一签署《2021年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》后方能留校。请各单位准确统计好留校学生信息,细致掌握学生留校原因、留校时间等信息,细化学生留校类型,做好相关统计工作,并认真填写《中南大学2021年暑假留校学生信息汇总表》,于7月11日下午17:00前将电子稿报学工部邮箱xsswb@csu.edu.cn。
3.做好学生信息“每日一报”工作。各单位每天要准确掌握留校学生实际情况,做到人人有联系、天天报平安,对留校学生信息实行动态管理。各单位可明确1-2名工作能力强、有责任心的学生干部作为本单位的留校学生负责人(请填写《中南大学2021年暑假各单位留校学生负责人信息表》,协助本单位值班学生工作专职干部每天下午3:30前向学生工作部报告留校学生情况,并及时报送《中南大学2021年暑假留校学生信息日报表》。如遇突发事件,须第一时间上报单位主管领导和学生工作部。
4.做好留校学生安全教育和疫情防控工作。各单位要将安全教育与疫情防控列为暑假留校学生工作第一要务,要召开留校学生安全教育专题会议,对留校学生进行全面的安全教育,做好常态化疫情防控工作,各单位要根据疫情防控形势变化和上级部门、学校的最新要求,时刻绷紧疫情防控这根弦,确保各项防控举措落实落细落地。留校学生每日按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告,离校学生返校前14日起按规定通过“健康打卡”平台进行健康信息报告。各单位要对留校学生进行分类管理,对不同留校类型学生开展有针对性的教育和管理,对重点关注学生务必做好一人一策,加强关注、关心;对于研究生留校学生要切实加强研究生导师的主体责任,协助导师做好留校研究生管理工作。各单位要全面加强防洪防汛和卫生防疫教育工作,引导学生增强安全意识,严禁私自下水游泳,坚决防范意外伤害,确保学生人身财产安全。
四、相关要求
1.医学临床专业的学生按单位或医院的要求同步做好学生的教育管理工作。
2.请各单位高度重视,以组织召开学生干部会议或主题班会等形式,认真落实,明确责任,确保任务到人,责任到人,事事到位。学工部将对以上工作开展情况进行督导,请各单位做好相关工作台账记录备查。
3.学工部将于7月13日下午3点在毓秀楼238会议室召开暑假学生工作专题会议,请各单位暑假学生工作具体负责人(老师)和学生负责人一并按时参会,并于7月13日提交以下纸质材料:《中南大学2021年暑假各单位学生工作专职干部值班安排表》、《中南大学2021年暑假各单位留校学生负责人信息表》、《2021年暑假留校学生工作安全责任书》。
五、后续工作安排如有调整,学校将及时在校园网公布。
学生工作部(处)
2021年7月6日