各二级单位(含附属医院等研究生培养单位):
根据工作安排,现将2018年度二级学院学生工作总结及考评有关工作安排通知如下:
一、考评时间:2019年1月7日—15日
二、考评形式:采取“各二级学院总结自评(20%)+学工部科室评分(60%)+学工部班子成员调研评分(20%)”相结合的方式进行。
三、具体要求:
1.学院自评:各二级学院根据《中南大学二级学院学生工作评估考核自评表(2016年版)》(详见附件1)如实自行评分(附属医院等研究生培养单位参照此自评表对本单位研究生教育管理工作自行评分),并在学工部进行调研时交调研组联系人。
2.学工部科室评分:学工部各职能科室根据日常教育管理服务工作台账,对各二级学院日常工作情况给予评分,评分表于1月10日前完成并交至学工部综合办公室。
3.学工部调研评分:由学工部部务会成员、相关学院副书记或学工办主任、新入职辅导员组成调研组(由联系人联系确定),进行交叉调研(具体分组安排详见附件2),将重点查看以下项目工作台账及交流:
检查类别
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检查内容
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分值
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备注
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思想政治教育方面
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1.认真落实学生意识形态工作情况,开展学生思想状况调查情况,无重大舆情事件发生(工作记录、调查报告等)
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4
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2.组织、指导学生开展专题教育与主题活动等情况(活动方案、宣传报道等)
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5
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3.组织、指导学生开展理论学习、主题党日等活动,积极发挥学生党员锋模范作用情况(工作记录、活动方案、宣传报道等)
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4
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4.推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合,主动开展网络思想政治工作情况(平台建设、学生信息员队伍建设、网络文化作品生产情况等)
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4
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5.加强学生班级建设情况(班干部培训、班级活动开展记录等)
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4
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6.思政研究情况(项目申报与完成情况、论文发表情况等)
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4
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日常管理、心理健康及安全稳定方面
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1.《班级日志》记录情况(日常记录、班导师、辅导员、副书记督查情况)
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4
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2.学生突发事件处理(应急预案、突发事件处理台账)
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5
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3.“零留校”工作落实情况(工作举措、工作布置记录、学生假期离校时间登记摸底及存在问题)
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4
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4.重要时间节点、节假日及期末安全工作落实情况(包括防火、防盗、防诈骗、用电安全、不良网贷、传销等安全教育检查记录、安全稳定工作台账记录情况)
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5
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5.重点关注学生工作台账(摸排情况、谈话记录、帮扶措施、工作效果及存在困难)
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5
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6.贫困生关心帮扶情况(档案信息、帮扶措施)
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4
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7.学院家校联系情况(平台建设、交流沟通记录)
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4
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8. 学生在外租房居住情况(名单、手续备存、在外居住详细地址)
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4
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学风建设
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1.学院党政会议或主管学生工作负责人与教学副院长研讨学风建设方案会议记录
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3
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2.退学警示、学业警示、挂科学生情况掌握(学生名单、所欠学分数、挂科数、帮扶措施)
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5
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3.诚信教育情况(诚信教育、校规校纪、考风考纪专题教育记录,优良考风氛围营造,违纪学生谈话记录)
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4
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4.学困生学业帮扶(学困生名单、学业辅导举措)
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4
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5.学风建设各环节举措(晚寝熄灯、到课、无手机课堂、早起晨练等环节的举措)
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4
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队伍建设
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1.辅导员1:200所带学生情况(是否按比例带学生、对所带学生熟悉情况)
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5
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2.辅导员工作日志及落实“七个一”情况
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5
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3.班导师工作日志及落实“五个一”情况
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5
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4.辅导员岗位履职情况(在岗情况、本职工作完成情况、专业化职业化建设情况)
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5
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特色工作
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学院在学生教育管理服务方面的创新、特色工作情况
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5
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4.工作要求:(1)请各学院(含附属医院等研究生培养单位)高度重视,认真充分准备。(2)学工部班子成员具体走访调研时间由各组提前联系确认,根据工作状况商定。
附件1:中南大学二级学院学生工作评估考核自评表(2016年版)
附件2:走访调研分工情况表
学生工作部(处)
2019年1月4日