各用人单位：

根据学校智慧学工系统建设的有关安排，学校已于2026年9月启用智慧学工系统中勤工助学的有关功能。为进一步做好我校勤工助学工作和顺利启用智慧学工系统，学生资助管理中心组织修订了《中南大学勤工助学实施细则》（附件1），现将修订的主要内容和系统启用工作通知如下：

一、岗位设置

1.校内勤工助学岗位统一调整为按照月工作总量40个小时核算。岗位月工资额度=计酬标准×40小时×岗位数。

2.研究生岗位数原则上不得超过总岗位数的30%。确需超出该比例的，用人单位应提交主管领导签字盖章的报告，经勤工助学办公室审核批准后方可设岗。

3.机关部门和直附属单位的岗位数在现有基础上，按照一个岗位40个小时重新核算。二级培养单位的岗位数根据在校学生人数和新的设置标准重新核算。

4. 为方便工作开展，对原系统中的岗位有进行合并或取整等处理，核算后的岗位数请岗位负责老师在智慧学工系统中查看，如有疑问，可以联系财务老师通知群内的财务助理杨灿。

二、岗位招聘

1.勤工助学岗位信息均通过智慧学工进行发布，勤工助学办公室不再利用QQ群发布岗位信息。用人单位可以在系统中自行发布招聘信息招聘勤工助学学生，也可委托勤工助学办公室招聘。

2.学生参加勤工助学活动，需本人登录系统，通过学习和考试后，方可查看和报名参加勤工助学活动。用人单位仅能录入通过学习和考试后的学生信息。

3.同等条件下，用人单位应优先录用家庭经济困难的本科生，家庭经济困难学生用工比例应不低于50%。

家庭经济困难学生用工比例=本岗位家庭经济困难本科生考勤总金额÷本岗位本科生考勤总金额

4.岗位设置时的岗位数仅用于核算岗位月工资额度，实际参与工作的岗位人数不限制。

5.考勤举例，某机关部门办公室助理岗位，岗位数：本科生岗位数8个，研究生岗位数2个

岗位月工资额度：22元/小时×40小时×8个岗位+23元/小时×40小时×2个岗位=8880元

实际考勤：月考勤总额不得超过8880元；其中，研究生考勤总额不能超过1840元（23元/小时×40小时×2个岗位）；本科生中非家庭经济困难学生考勤总额不能超过3520元（22元/小时×40小时×8个岗位×50%）。

三、岗位考勤

岗位负责老师根据岗位工作量、工作时间和学生的劳动表现，于工作次月的前5个工作日在考勤系统内填报《中南大学勤工助学固定/临时岗位考勤表》，勤工助学办公室审核无误后报计划财务处，由计划财务处统一发放劳动报酬；

未能按时在系统提交考勤的岗位，在下一批次考勤结束前，有一次补录机会，直接在智慧学工中继续走完考勤流程即可；下一批次考勤结束时仍未提交考勤表的，其勤工助学酬劳由用人单位自行发放。

一名学生在同一时间内只能有一个固定岗位，临时岗位不限制。学生参加勤工助学的时间每月不超过40小时，按照现行的酬劳标准，即本科生每月考勤总额（固定岗位加临时岗位）不得超过880元，研究生每月考勤总额（固定岗位加临时岗位）不得超过920元。

四、单位自筹岗位

各校内用人单位可以在系统中申请并设置自筹岗位，自筹岗位的申请、审核、招聘、考勤和工资发放均由用人单位自行操作和管理，经费由用人单位自行开支。

岗位设置由单位负责老师申请，分管领导审核。考勤时间跟勤工助学办公室管理的校内岗位同步（即工作次月的前5个工作日），考勤经分管领导审核通过后，负责老师需从智慧学工中导出发放表，再导入学校“财务平台—酬金发放”系统进行发放。

单位自筹岗位同样限制一名学生在同一时间内只能有一个固定岗位，且参加勤工助学的时间每月不超过40小时。

五、系统启用时间

2026年暑期岗位考勤将在智慧学工系统中的假期岗位进行，具体开放时间稍后通知。审批通过的暑期岗位已在假期岗位中进行设置，未申请暑期岗位或岗位设置未经批准的，用人单位可申请自筹岗位为学生考勤，并自行支付酬劳。

7月1日-10日和9月7日-31日的勤工助学工作将合并为一个月，在2026年10月8日-13日在智慧学工系统中考勤。

根据《中南大学勤工助学管理办法》（中大学字[2019]5号）第十一条的规定，任何个人和单位不得截留、挪用、二次分配学生勤工助学专项资金，不得将其用于与勤工助学无关的事项。请各二级单位严格执行文件精神，规范勤工助学专项资金的发放和使用。

六、联系方式

联系人：李老师 联系电话：88836416

学生资助管理中心

2026年9月7日