12月1日下午3点，外国语学院、航空航天学院、湘雅护理学院“三院联合办公技能培训大会”于中南大学新校区外国语学院326教室成功举行。三个学院团委学生会的办公室主任主持此次大会，各学院同学积极参加。

航空航天学院团学会办公室主任罗毅东就策划的编写方面进行讲述。他从策划涵盖的方面展开介绍，讲解了活动的背景、主题、对象及主要参与者、目的、时间地点、任务分配、承办部门和负责人、活动预算、资源需要等必要流程，用生动详实的例子为大家具体讲述了有关符号、格式的操作方式，强调了完整策划书的规范性、美观性。

来自湘雅护理学院办公室的陈浩东为大家介绍了与PPT有关的内容。他介绍了排版、字体、图片等的编辑方式，用实例为大家阐述了版式美化、段落编辑、使用色块等让PPT美观的方式。他介绍了模板、图片的正确使用方式，强调了合理使用图片、插入文字的重要性。关于自定义动画，他强调，在使用过程中，应保证动画与内容的配合性，注重逻辑，避免浮夸，保持整体风格的统一。此外，他就矢量图的引入及使用、图表和数据可视化处理、快捷键的使用等进行了介绍。他切身为大家分享自身经验，推荐丰富资源，希望同学们在工作中养成良好习惯。

紧接着是有奖问答环节，同学们在回答问题的过程中回顾了此前学习的内容。之后，航空航天院的范晏恺详细讲述了Word和Excel的使用。他由快捷键的使用方式展开，并为大家介绍了“宏”这一系列命令与函数。最后，他就此前收集汇总的具体操作问题进行了详细解答。

本次培训会旨在提高同学们的办公软件使用能力。整个培训内容丰富、讲解生动、形式多样、氛围轻松。希望同学们在之后的工作中将今日所学内容运用于实践，不断提高自身综合工作能力，促进团学会各部门工作的顺利展开。

（外国语学院 侯嘉怡 编辑 周剑驰）