3月17日下午,2020-2021学年第二学期中南大学外国语学院本科生学生助理培训会议在新校区外语楼举办。此次会议由本科生辅导员蒋知、李雅丽、封晨阳主持,对学生助理工作做出了总结、要求和展望。
会议伊始,校学工部学生助理张连丽同学分享了自己在学校办公室工作的心得。她指出,办公室助理需要有随时应对突发事件的能力和细心的态度,需要做好工作的交接和记录。
随后,由辅导员蒋知对学生助理开展主要培训。她向学生助理们介绍了辅导员工作和学生管理工作。她提到,学生助理们要加强与老师的沟通,细心办事,用心做事,做好办公室基础工作的同时,也要做好自我规划。辅导员李雅丽老师和封晨阳老师对以上作补充,对值班时间、办公室日常卫生工作提出了要求,促进办公室工作建设的开展。在办公室日常工作方面,老师们指出,助理需要熟练掌握办公室接电话、接待单位的用语,在任务布置上需要有所反馈。在工作态度方面,老师们对助理的积极性和主动性做出了展望,希望助理们真真正正有所收获。
最后,学生助理们提出相关问题和要求,并对辅导员们的体谅和教导表示感谢。
本次大会,旨在为新学期办公室本科生学生助理工作的更好进行做出部署安排,为新学期的发展指明方向。相信在全体辅导员的引领下、在老师与学生助理们的通力合作中,新学期定会有崭新的气象,新学期办公室各项工作的开展定会更上一层楼。
(外国语学院 程韵 编辑 赵彤彤)