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土木院、交通院、文新院、能源院四院联合游园会企划会圆满召开

发布时间:2019-11-29    作者:  周星月    来源:  能源科学与工程学院     浏览次数:       打印  


11月25日21点至23点,土木院、交通院、文新院、能源院四院联合游园会企划会在后勤楼207召开。本次会议由徐浩东担任主持人,唐文杰负责记录,土木院、交通院、文新院、能源院四院代表共15人出席了此次企划会。

会议伊始,主持人对游园会做了简要介绍,并领导商讨游园会主题,由于四院代表讨论推出了多个主题,仍需进一步比对选取,故未成功确立。

接下来,主持人组织四院代表进行活动任务划分,代表们的高参与度、强责任感让本环节高效完成,最终将活动任务细化为活动策划、线上与线下的活动宣传、物资准备、人员安排、活动总结等板块并将各板块合理分至各院。

代表们历经一番讨论后热情高涨,商定活动预算后,主持人紧接着领导代表们对前期线上预热活动形式、游园会游戏形式及线上、线下奖品进行了初步讨论。能源院提出前期线上预热活动采取四轮故事接龙的形式,每一轮由一个院负责,做到新颖而不偏离主题,以期达到提升游园会热度的效果。同时确立了部分游园会游戏与部分线上、线下奖品,代表们都希望在活动预算允许的情况下为中南大学学子举办一场难忘、尽兴、充实的游园会,并商议后期再议。

本次企划会对即将到来的游园会进行了工作安排及相关事项的讨论,对游园会是否能举办成功意义重大,同时也加强了四院心助会的联系,相信游园会将给我们带来不一样的精彩。


(能源科学与工程学院 周星月 编辑 毛佳纯)