为提升学生助理的技能水平和综合素质,使其更好地发挥为老师和同学服务的职能,地信院学工办助理团队分别于3月28日、4月5日、4月11日在地学楼336会议室开展了以EXCEL使用技巧、办公室礼仪、新闻稿写作为主题的学生助理技能培训会。地信院党委副书记李建军、19级辅导员彭璐、20级辅导员杨通田以及地信院学工办全体学生助理参加本次系列培训活动。三场培训会分别由彭璐老师、学生代表聂子婷、郭书源、余朗主讲。
本次系列培训活动中,李书记莅临进行工作指导。她首先对前几次的培训成果以及助理们的工作状态进行了肯定,并提出了以下四个要求:政治思想过硬、强烈的服务意识、过硬的本领以及具备信息反馈意识。最后李书记表达了对助理们新的期盼,希望学生助理切实提高办事效率,不断提高综合素质,能在今后的工作中独当一面。随后,杨通田老师分享了当年自己做助理时的一些心得,指出工作时需要注意的一些问题,并讲述了担任学工办助理所收获的成果,将宝贵经验传递给了大家,激励学工办助理以后更加努力地工作。
在EXCEL技能培训中,彭璐老师将理论与实际相结合,为同学们悉心讲解。她依次介绍了EXCEL中常用的一些快捷键、函数以及其他常用操作技巧并要求同学们将所学知识具体运用到实际工作中,做到真正掌握、熟练运用。通过本次培训,让学生助理们了解到更多EXCEL的使用技巧,有效地提升了学生助理的办公能力。
在礼仪培训中,聂子婷同学通过幽默诙谐的语言及生动的现场演示相结合的方式从接待礼仪、细节礼仪、日常惯例中的要点提醒以及与老师、助理的相处原则四个部分分别向同学们进行了详细的讲解。整个过程中气氛活跃,同学们掌声不断。不学礼,无以立。本次礼仪教育,不仅加强地信院学生助理对文明礼仪的认识,更能让大家知道自己在文明礼仪上的不足,并不断加以改正。
最后是新闻稿的写作培训,学生助理郭书源和余朗分别对助理们进行了策划书、新闻稿的撰写培训,他们对于新闻稿编写的内容以及插入其中的图片都进行了详细的分析介绍,并结合实例进行了讲解,令学生助理在新闻稿与策划书写作方面受益匪浅。
本次素质提升系列培训,让地信院学生助理对自己各方面素质的不足有了充分的认识,大家表示此次培训让自己受益匪浅,这对于提升学生助理的工作能力和让助理们更好地服务师生具有重要意义。
(地球科学与信息物理学院 王宪彬 聂子婷 孙爽 编辑 赵彤彤)