2023年3月25日下午两点，由文学与新闻传播学院、外国语学院、物理与电子学院与自动化学院共同举办的四院联合办公软件培训大会在外语楼一楼国际报告厅举行。本次会议由四院学生会办公室负责人作为主讲者针对办公软件运用及日常工作的相关知识进行讲解，文学与新闻传播学院学生会办公室主任刘悦负责主持会议，四个学院团委和学生会的成员参与本次培训。

首先是由物理与电子学院学生会办公室的康红瑜以日常工作规范和活动通知的撰写为主题对在场同学进行培训。干事们代表着学院的风貌、展现着学院的风采，培训人员着重强调了日常工作中要遵循的基本工作规范。与此同时，她还对通知、学工简报撰写的基本格式进行讲解。在讲解过程中，她结合实际对干事们常见的错误进行纠正和提醒，有助于干事们减少工作失误，提高工作效率。鉴于参会人员多为22级干事，讲解员还对学工简报和文化驿站的工作细节进行讲解，以便于在场同学们提前了解未来的工作内容。

在有趣的现场问答环节之后，自动化学院学生会办公室的张奕为同学们讲述了策划编写的注意事项以及Excel表应用的相关内容。她以策划书格式说明文件作为范本进行讲解，使同学们更加清晰与全面地了解策划撰写基本规范。简洁大方的PPT展示、认真细致的讲解和具体的案例分析，张奕同学将Excel软件的操作全过程完美呈现，深化了同学们对Excel基本认识、基本操作的认识。

在短暂的休息之后，外国语学院学生会办公室主任刘千钰针对Word、PPT等办公软件的基础操作进行讲解。她以一篇论文应包含哪些部分的切入点引进话题，将论文写作和Word软件运用结合起来展开介绍。在对PPT应用讲解时，她将PPT的正确运用与不当运用下的两种情形进行对比，直观有力地展现了正确运用办公软件的重要性。通过其生动有趣的讲解，干事们意识到熟练掌握办公软件、提高办公技能的必要性。

通过本次培训，干事们不仅提高了办公中需要掌握的软件的应用能力，更明白了作为学生干部所应承担的责任。干事们将把此次培训学习内容付诸于日常工作实践，以更加积极的态度、卓越的能力，投入到学院各项工作事务与自身的学习生活中，为个人发展助力添彩，为学院发展做出贡献。

（一审 刘赛男 二审 杨紫金 三审 刘新少 四审 马自萌）